日本棋院会員「お客様個人情報の取り扱い」について 
 平素は弊院会員事業、各種サービス事業をご利用いただきありがとうございます。
 弊院個人情報保護活動の推進にあたり、個人情報取り扱いに対する考え方をお知らせいたします。

 なお、弊院会員事業、各種サービス事業ご利用(以下、「サービス」という)にかかわるお客様情報登録に関するお客さまの同意は、同「申込書(新規・継続)」の提出等サービス利用手続きをもって同意と致しますので、予め、ご了承ください。

 また、既にサービス提供期間中の方におかれましては、次回サービス利用手続きをもって同意確認といたしますが、それまでの間につきましては、本おしらせ(下記事項)のご理解をもって同意とさせていただきます。何卒、ご承知おきのほどお願い申し上げます。



( 記 )


  1. 個人情報収集の目的
     個人情報は日本棋院のサービスの提供、日本棋院からの情報の提供、各種サービスのご案内、等に利用されるものとします。
    「個人情報」 : (例)会員申込書等に記入いただいた、氏名、住所、電話番号等を総称して「個人情報」といいます。


  2. 個人情報収集後の管理
     サービスの申込を通して、弊院が提供を受けたお客様の個人情報は「日本棋院個人情報保護方針」にしたがい、管理を行います。


  3. 秘密保持
     弊院は、以下の場合を除き、個人情報について第三者に提供・開示または漏洩をいたしません。
    (1) 事前にお客様から同意を得た場合
    (2) しかるべき法令に基づき、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合
    (3) 日本棋院の業務を第三者に委託する場合
    (ただし、弊院の責任において、開示先に対し、個人情報を前述の目的以外には使用しない旨の義務を課すものとします)
    【サービス委託先】
    (1) 普通会員 I 、普通会員 II 、賛助会員、後援会員、セレクト会員
       ● 株式会社DM広告社 [発送業務]
    住所 : 東京都江東区北砂2-15-20
       ● SMBCファイナンスサービス (三井住友銀行グループ) [収納代行業務]
    住所 : 東京都新宿区新宿2-16-6
    (2) 週刊碁会員
       ● 日刊スポーツロジテム [週刊碁発送業務] ]
    住所 : 東京都中央区築地7丁目6番1号
    (3) (1)(2)共通
       ● 株式会社リンクレア [情報システム運用管理業務]
    住所 : 東京都港区港南2丁目16番4号 品川グランドセントラルタワー
       ● 株式会社CSKシステムズ [情報システム運用管理業務]
    住所 : 東京都港区南青山2-26-1
    (4) ネット対局会員
       ● 株式会社ジャックス [収納代行業務]
    住所 : 東京都渋谷区恵比寿4丁目1番18号恵比寿ネオナート
       ● 世界サイバー棋院株式会社 [インターネット対局提供業務] 
    住所:韓国ソウル市Chung-gu Cho-dong 107-1
    (5) 情報会員
       ● 株式会社ファーストアクセス[情報システム運用管理業務]
    住所 : 東京都中野区新井1-12-14 秀光ビル 6階
    (6) (4)(5)共通
       ● 東芝ファイナンス株式会社 [決済管理業務]
    住所 : 東京都中央区銀座五丁目2番1号 銀座東芝ビル
    (7) 通信販売
       ● 株式会社DM広告社 [通信販売受付業務、発送業務]
    住所 : 東京都江東区北砂2-15-20  
    ( 注 )サービス委託先は、変更されることがあります。


  4. 個別許諾事項
     次の事項について、情報の提供を希望されない方は下記問い合わせ先までお申し出願います。なお、特にお申し出をいただかない限り、同意をいただけたものと扱わせていただきます。

    [ 日本棋院関連組織からの情報提供について ]
    ( 注 ) 日本棋院の事業活動を除く、各組織独自の活動にもとづく情報提供
    (1) 「支部」(日本棋院協力組織)からの情報提供
    (2) 「県本部」(上記「支部」の都道府県単位による上位組織;日本棋院協力組織)からの情報提供
    (3) 「棋士」(日本棋院所属)からの情報提供
    (4) 「日本棋院後援事業の主催者」(日本棋院協力組織)からの情報提供

     次の方法による、情報の提供を希望されない方は下記問い合わせ先までお申し出願います。
    [ 情報配信方法について ]
    (1) 電子メールによる情報配信
    (2) ダイレクトメール(郵送物)による情報配信


  5. 個人情報保護に関するお問い合わせ
    個人情報の届出内容に修正がある方、弊院からのご案内が不要な方は、下記までご連絡願います。
      (顧客サービス部)
     電話 03-3288-8723 ( 受付時間 平日 9:30~17:30 )
     FAX 03-5211-8814
     E-mail crmsec@nihonkiin.or.jp

    個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、下記までご連絡願います。
      (総務部)
     電話 03-3288-8601 ( 受付時間 平日 9:30~17:30 )
     FAX 03-3239-0899
     E-mail sec@nihonkiin.or.jp

平成22年2月15日
財団法人 日本棋院 個人情報保護管理総括者 高野英樹